Transformación digital de empresas con IA

Transformamos tu empresa con precisión

Proyectos sólidos e innovadores de verdad. 23 años y más de 1100 proyectos implicándonos en la rentabilidad de pequeñas y medianas empresas.

De qué estamos hablando

  • Hacer presupuestos en segundos.
  • Que los datos de tus clientes estén ordenados, seguros y usables por una IA.
  • Que un agente te haga el triaje de tareas.
  • Automatizar papeleo inútil.
  • Crear o mejorar procesos totalmente a medida.

Esto es potente

Buscamos ayudas públicas o financiación para todos los proyectos de transformación digital

Pedro HerreroTrabajamos con Pedro Herrero Consulting para buscar, solicitar y acompañar en la gestión de las ayudas.

Bono IA360AyudasSubvenciones

Certificaciones y colaboradores

IAFAREXKit DigitalKit ConsultingAJE Zaragoza

Sólo aceptamos proyectos cuyos objetivos se pueden cumplir

Kike AcostaSocio director de Piensaenweb

¿Por qué nosotros?

Nuestro póker de ases

Pensar e innovar

Para nosotros pensar es entenderte, investigar, ordenar, idear, experimentar, contrastar, iterar, corroborar… para cumplir tus objetivos.

El tiempo es oro

No nos gustan las reuniones largas ni innecesarias ni el exceso de información irrelevante. Como a ti.

Las cosas claras

Tendrás un documento de trabajo donde se explique claramente lo que se va a hacer y lo que se espera del proyecto. Y un contrato donde quede reflejado, con un compromiso mutuo de que lo vamos a hacer en tiempo y forma.

Stack tecnológico y herramientas

Herramientas probadas, modernas, útiles, legales, seguras, escalables y totalmente personalizables: SSOT, RAG, CRM, ERP… (hay una crisis terminológica). Las usamos para hacer desde cero, para conectar con tus herramientas o para proponerte algunas ya hechas. Siempre te propondremos lo que es mejor para ti, no para nosotros.

Dudas habituales, método y detalles técnicos

Las grandes preguntas de los empresarios7 dudas habituales

Según las encuestas y estadísticas, estas son algunas de las preocupaciones más habituales para este tipo de proyectos.

«No sé por dónde empezar. Me suena a cosa de empresas grandes.»

77% de las micropymes no sabe cómo empezar ni dónde buscar ayuda FuenteObservatorio TeamSystem «IA y retos 2026», con Ipsos

Según un análisis del sector, el 77% de las micropymes no sabe cómo empezar ni dónde buscar ayuda, y el Observatorio TeamSystem 2026 (encuesta de Ipsos a 1.200 empresas) apunta la causa: la mayoría de las soluciones no habla el idioma del pequeño empresario.

Nuestra respuesta

Nuestro servicio empieza escuchando y pensando desde el minuto 1. Empezamos por una reunión corta. Somos prácticos y empáticos y no necesitamos vender por vender: nos gusta ayudar de verdad.

«No tengo a nadie en plantilla que sepa de esto, y no voy a contratar a un informático.»

Nuestra respuesta

No necesitas contratar a nadie si no es necesario. El conocimiento lo ponemos nosotros y formamos a tu equipo con la profundidad que entre todos consideremos necesaria. Damos pautas claras de acción para cumplir objetivos.

«¿Y esto me va a servir de algo? No quiero pagar por un juguete.»

60% de las empresas que usan IA sigue en fase piloto FuenteBanco de España, Boletín Económico 2025/T2 (encuesta EBAE)

El mercado está lleno de proyectos piloto que no llegan a nada: el 60% de las empresas que dicen usar IA la tienen todavía en fase experimental o piloto, no en producción real. La principal barrera no es el coste ni la seguridad, sino no ver una aplicación clara en su actividad diaria.

Nuestra respuesta

Hay que investigar el proyecto desde varios ángulos para que los números sean reales y concretos, y además no se alargue en el tiempo: esto requiere un compromiso serio por parte de todos.

«Me da miedo que me vendan humo y tirar el dinero.»

+300 empresarios en Zaragoza preguntándose cómo no tirar el dinero FuenteSpain Innovation Summit 2026, Zaragoza (Hoy Aragón)

No eres el único: el mayor encuentro de IA empresarial de Zaragoza reunió en 2026 a más de 300 empresarios en torno a la pregunta de cómo implementar IA sin tirar el dinero, y su conclusión fue que las pymes no tienen un problema de IA sino de organización, personas, procesos y tecnología, en ese orden; la tecnología sola no transforma nada.

Nuestra respuesta

Es exactamente nuestro método: primero pensar y ordenar, luego construir.

«¿Y el RGPD? ¿Y la ley europea de la IA?»

49% de las empresas ve la regulación como una barrera FuentesDeloitte, «El estado de la IA en las empresas 2026»Reglamento (UE) 2024/1689, art. 4

El 49% de las empresas españolas identifica la regulación y la gobernanza como una de las principales barreras para adoptar IA. Además hay una obligación reciente que casi nadie conoce: el Reglamento europeo de IA exige que cualquier empresa que use estas herramientas garantice una formación mínima de su personal, y afecta también a autónomos y micropymes, incluso con usos puntuales.

Nuestra respuesta

En nuestros proyectos el cumplimiento se asume desde el diseño, y la formación de tu equipo va incluida si es necesaria u obligatoria.

«Ya tengo mi programa de gestión de toda la vida. No quiero cambiar de vida.»

1 de cada 3 empresas ve un obstáculo en que no encaje con sus sistemas actuales FuenteBanco de España, Boletín Económico 2025/T2, «La adopción de la inteligencia artificial en las empresas españolas»

Según la Encuesta del Banco de España sobre la Actividad Empresarial, alrededor de un tercio de las empresas considera relevante o muy relevante la incompatibilidad de la IA con sus equipos, programas o sistemas actuales.

Nuestra respuesta

Las herramientas se integran en tu forma de trabajar, no al revés. Eso sí, quizás valoremos herramientas intermedias que ilustren cómo un cambio interesante puede mejorar la vida de todos.

«¿Y cuánto me va a costar? Porque no me sobra el dinero.»

40,8% ve los costes como un obstáculo relevante FuenteBanco de España, Boletín Económico 2025/T2, «La adopción de la inteligencia artificial en las empresas españolas»

Es uno de los obstáculos más citados por las empresas españolas. Lo que preocupa de verdad no es el dinero en sí sino la rentabilidad del proyecto.

Nuestra respuesta

Te damos un precio con una horquilla de un máximo de un 20% y normalmente proponemos empezar por un MVP (producto mínimo viable) para comprobar qué funciona bien, cómo trabajamos e iterar a partir de ahí.

Nuestro proceso7 pasos

Primera reunión

Corta y gratuita. Valoramos si podemos ayudarte y marcamos el siguiente paso: normalmente, un cuestionario y una reunión más profunda.

Si lo que necesitas es revisar tu web o tu marketing, tienes la consultoría web y la consultoría de marketing online; si quieres que tu equipo aprenda a usar la IA, la formación. Y para financiar el proyecto, las ayudas para la digitalización.

Ideación

Propuestas sólidas y, como extra, alguna idea más atrevida.

Las cosas claras

Un documento de trabajo claro y un contrato antes de empezar.

Orden

Analizamos y ordenamos la información de tu negocio.

Construcción

Con nuestro stack de herramientas probadas (SSOT, RAG, CRM, agentes), desde cero o conectando con las tuyas.

Medición y formación

KPI básicos y vivos, y formación de tu equipo.

Compromiso mutuo

Reducimos al mínimo el tiempo que dedicas al proyecto, y tú cumples tu parte.

Ver nuestro método completo y la tecnología que usamos

Para perfiles más técnicosArquitectura, RAG, modelos

Si te suenan estas palabras, este apartado es para ti. Si no, sáltatelo: todo lo de arriba ya lo cubre.

Arquitectura

Aplicaciones a medida, desacopladas de las herramientas del cliente: backend en Python con API REST y WebSockets, frontend en React con TypeScript, base de datos PostgreSQL. Cola de tareas asíncrona para procesos largos y automatizaciones. Todo desplegado en servidores propios de Piensaenweb, no en plataformas de terceros.

Fuente única de verdad y RAG

La información del cliente se estructura en PostgreSQL y se vectoriza sobre la misma base (pgvector), con nuestra capa propia de recuperación, DataAtlas. La IA responde consultando ese contexto, no de memoria, con trazabilidad de qué dato respalda cada respuesta, y una persona aprueba lo importante.

Modelos

Elegimos el modelo por tarea, no por marca: modelos ligeros y baratos para clasificar y ordenar (unos pocos euros al mes en producción), modelos más capaces para conversar. Sin dependencia de un proveedor: se puede cambiar cuando aparece algo mejor, y lo probamos antes en nuestro laboratorio.

Consumo

El gasto en IA se factura por uso real, con detalle mensual, y se redistribuye según lo que produce cada herramienta. Un sistema bien diseñado gasta poco: la mayor parte del trabajo lo hace la estructura de datos, no el modelo.

Integración y propiedad

Conectamos con lo que el cliente ya usa (programa de gestión, correo, excels) mediante API o exportaciones, sin tocar su frontal público. Código, datos y cuentas son del cliente. Supervisión humana por diseño en todo lo que sale hacia fuera. RGPD, LOPDGDD y AI Act desde el primer día.

Otras preguntas6 preguntas habituales

¿Qué es la transformación digital con IA de Piensaenweb?

Es un servicio para pymes de toda España: ordenamos la información de tu empresa en una fuente única de verdad y, sobre ella, automatizamos presupuestos, consultas y tareas repetitivas con IA. Empezamos con una reunión corta y gratuita, y antes de construir nada firmamos un documento de trabajo y un contrato.

¿Cuánto cuesta un proyecto de IA para mi empresa?

Depende del proyecto, pero te damos un precio con una horquilla máxima del 20 % y solemos empezar por un MVP (producto mínimo viable) para comprobar qué funciona antes de crecer. El consumo de IA se factura por uso real, con detalle mensual, y el proyecto puede financiarse con las ayudas para la digitalización.

¿La IA usa los datos de mi empresa?

Sí, pero de forma controlada: la información se estructura en una base de datos y la IA responde consultándola (RAG), no de memoria, con trazabilidad de qué dato respalda cada respuesta. Tus datos no se usan para entrenar modelos externos, el código y las cuentas son tuyos y una persona aprueba lo que sale hacia fuera.

¿Tengo que cambiar mi programa de gestión?

No. Conectamos la IA con lo que ya usas (programa de gestión, correo, hojas de cálculo) mediante API o exportaciones, sin tocar tu web pública. Elegimos el modelo de IA adecuado para cada tarea, sin depender de un proveedor, así que se puede cambiar cuando aparece una opción mejor.

¿Cumple el RGPD y la ley europea de la IA?

Sí. Aplicamos el RGPD, la LOPDGDD y el Reglamento europeo de IA desde el diseño del proyecto. Ese reglamento exige que el personal que usa IA tenga una formación mínima, también en micropymes y autónomos; si tu equipo la necesita, la formación va incluida en el proyecto.

¿Trabajáis fuera de Zaragoza?

Sí. La sede está en la plaza San Felipe de Zaragoza, pero tenemos clientes en toda España y todo el proceso, desde la primera reunión hasta la formación de tu equipo, se puede hacer en remoto. Si estás cerca, también podemos vernos en nuestra oficina.

Te toca mover ficha

Haz clic en el tablero y da el jaque mate.

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