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LOPD, toda la información para cumplir con ella

ley de protección de datos

La ley de protección de datos está a la orden del día. Esta ley trata de un derecho fundamental que tienen todas las personas de poder proteger los datos personales.

Este derecho, significa ni más, ni menos, que cada uno de nosotros tenemos la potestad de control sobre el uso que se le da y con quien se comparten nuestros datos personales, de modo que gracias a esta ley se evita que nuestros datos se distribuyan sin nuestro control, pudiendo así terceros dispones de información sobre nosotros, afectando por tanto a derechos fundamentales y libertades públicas como por ejemplo el derecho a la intimidad.

La ley de protección de datos que actualmente está vigente es la LOPD-GDD, que significa Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales. Fue aprobada por las Cortes Generales de España y es una ley orgánica y tiene como objetivo adaptar la anterior ley, la LOPD 15/1999, que proteger los derechos fundamentales incluyendo el entorno digital.

Esta nueva ley consta de noventa y siete artículos estructurados en diez títulos, veintidós disposiciones adicionales, seis disposiciones transitorias, una disposición derogatoria y dieciséis disposiciones finales.

¿Quién tiene que cumplir la LOPD?

La LOPD afecta a todas las personas, empresas y organismos, públicos o privados, que dispongan de ficheros que contengan datos de carácter personal, por lo que obligatoriamente deberán cumplir determinados requisitos, así como también seguir una serie de medidas de seguridad para proteger dicha información, medidas que variarán dependiendo del tipo de datos personales que posean. Del mismo modo, esta legislación también marca una serie de límites sobre el uso que pueden dar a esos datos.

En el caso de sitios web, deben contar con dos páginas obligatoriamente: Aviso legal y Política de privacidad. Para recogida de datos lopd, el método de recogida de datos debe ser mediante de contacto, en el que además de los datos que se soliciten, debe aparecer la casilla de «He leído y acepto la política de privacidad».

Por otro lado, si la web en cuestión necesita una política de cookies, será obligatorio mostrar un aviso de cookies que aparecerá nada más entrar en la web y que el usuario deberá aceptar o rechazar para seguir con la navegación o finalizarla. Además este aviso debe poder dirigir al usuario a una página sobre información de cookies y la política de las mismas.

Pasos para cumplir la LOPD

El proceso para la aplicación de la LOPD será:

  • Identificar los ficheros que contengan datos de carácter personal (empleados, clientes, proveedores, etc…) El primer paso para cumplir con la LOPD es remitir, a través de los formularios correspondientes, los ficheros con los datos de carácter personal a la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).
  • Identificar el nivel de seguridad que se les debe aplicar.
  • Identificar al administrador del fichero.
  • Elaborar el documento de seguridad.
  • Formar al responsable del fichero.
  • Informar a los propietarios de los datos, sobre la existencia de los ficheros.
  • Inscribir los ficheros en el Registro de la Agencia Española de Protección de Datos.

La AEPD (Agencia Española de Protección de datos) es el organismo encargado de la protección de datos, y las sanciones que impone por no cumplirlas van de los 900 € a los 600.000 € y esta cuantía dependerá de la cantidad de información tratada, los beneficios obtenidos por su uso o la gravedad del perjuicio que este incumplimiento significa para los afectados.

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